用於管理任務清單的待辦事項清單軟體

待辦事項清單、任務管理和專案管理軟體之間的區別 專案管理、任務管理、待辦事項清單：這些是所有公司（無論小型、中型或大型）的關鍵要素。但該選擇哪個軟體呢？首先你要先明確公司的具體需求。在本文中，我們將解釋您需要記住什麼才能做出正確的選擇。 可用的解決方案包括待辦事項清單、任務管理和專案管理軟體。表面上它們可能看起來是同一類型的解決方案，或者彼此非常相似的解決方案，但實際上它們是三個完全不同的系統，適合非常特定的需求。那麼讓我們看看它們是什麼，以及何時選擇解決方案更好。 待辦事項清單、任務管理和專案管理軟體之間的區別 在決定選擇哪種解決方案之前，需要評估許多方面：業務的基本特徵是什麼？軟體好用嗎？是否在預算之內？ 首先要澄清的是：真正需要什麼？簡單的專案追蹤工具、具有進階功能的工具還是社交協作工具？此外，您通常沒有時間嘗試市場上可用的數百種軟體：這就是本文的來源。


讓我們先澄清待辦事項清單、任務管理和專案管理 澳洲 電話號碼 軟體之間的差異。 用於管理任務清單的待辦事項清單軟體 待辦事項列表軟體可讓您管理待辦事項列表，因此適合單獨管理重複性活動的企業家。此類軟體可讓您簡化管理各種活動的流程，並且不需要特定的技能即可使用它。通常，待辦事項清單軟體可以提供以下功能： 建立和分享待辦事項清單：您可以建立任務清單並將其指派給自己或同事。 追蹤任務：可以設定警報來提醒使用者即將到期的任務。 使用標籤確定任務的優先順序：新增顏色或標籤來標記重要任務。 這些功能使待辦事項清單成為管理個人活動的出色解決方案，因此非常適合個人企業家、自由工作者或小型團隊。 用於規劃活動的任務管理軟體 任務管理軟體非常適合從事聯合專案的小型團隊，並提供比待辦事項清單軟體更高級的任務管理功能。例如，您可以更詳細地管理任務，根據看板方法查看它們或使用積分系統直觀地了解完成任務所需的工作量。 總之，任務管理軟體允許您： 規劃團隊任務：您可以透過輸入任務說明、截止日期和其他有用的詳細資訊來建立任務並將其指派給團隊成員。



監控任務進度：可以查看已完成和待處理的任務；進入尚未完成任務的詳細資訊並查看完成百分比。 透過複製和重複使用整個任務清單、使用標籤標記任務以及使用不同的顏色來確定每個任務的優先級，編輯任務並確定其優先級。 接收有關活動的通知：您可以設定通知系統（透過電子郵件或應用程式上的推播通知）以取得即將進行的活動的提醒。 這些功能有助於減少任務管理錯誤，並且在規劃時很有用。您還可以查看任務相互依賴性，以確定誰需要完成其工作才能解鎖其他人的任務。 然而，儘管任務管理軟體比待辦事項清單軟體具有更多功能，但其功能卻比完整的專案管理解決方案要少。因此，它們不是管理複雜專案的最佳工具，但它們仍然非常適合減少透過「簡單」Excel 工作表管理活動而導致的低效率。 適用於更複雜專案的專案管理軟體 專案管理軟體允許公司管理專案的多個方面，例如路線圖、追蹤里程碑、了解風險、計算預算。